Réunions 2015 à 2017
Récolte de dons pour la tombola
Chers parents,
Nous avons vécu une rentrée particulière et nous sommes heureux de voir nos enfants dans des locaux aux normes de sécurité et d’accessibilité.
Vous pensez bien que notre école toute neuve doit être équipée (vitrine réfrigérée, meubles de cuisine en inox, meubles de rangement dans les classes, jeux de cour, électrification des portails, vidéoprojecteurs, tableaux blancs…)
Comme chaque année, l’Apel organise une tombola dont le tirage aura lieu
Samedi 3 Décembre
à l’occasion du concert et du marché de Noël
Église Saint Benoît
Le bénéfice de la loterie servira à participer à l’achat des jeux de cour (+ de 32 000 €)…
Nous comptons sur vous pour démarcher les commerçants afin de récolter des lots (objets neufs, bons d’achat, bons pour des activités ou repas…) !
Vous pouvez télécharger la lettre explicative à distribuer aux commerçants ici : Demande-de-lots-commerc--ants-2016.doc
Vous pouvez bien entendu nous faire également don de lots si vous le souhaitez !
Les lots peuvent être déposés au secrétariat jusqu’au 2 Décembre 2016 (dernier délai).
Les parents agiles qui souhaitent nous aider à préparer des décorations à vendre au marché de Noël peuvent se joindre à nous le lundi matin jusqu’au 2 Décembre.
Merci à vous !
Lundi 17 Octobre, au café de l'Apel
Lundi 17 Octobre, au café de l’Apel
Kermesse
Un très grand merci pour votre participation ! Nous avons eu deux fois plus d’inscriptions aux stands que l’année dernière, ce qui nous a permis d’instaurer un roulement et ainsi permettre aux parents qui aident de passer du temps avec leur enfant.
Quelques nouveautés au niveau des stands : une grande pêche aux canards, maquillage et tatouage réalisés par des professionnels, et comme l’année dernière, pour le plus grand bonheur des enfants : jeux gonflables prêtés et installés par un parent, baby foot et flipper, amenés par un parent, et d’autres superbes stands créés par les parents !
Les plus gourmands se sont régalés de déguster des crêpes réalisées par une professionnelle ou de délicieux gâteaux confectionnés par les parents !
Une vraie réussite grâce à vous !
Opération cadeaux de Noël
Une maman a proposé une opération de vente de jouets par le biais de l’association 123famille.
Le principe est simple : vous consultez le catalogue ou le site internet, vous commandez par l’intermédiaire de l’école, et vous recevrez les jouets sans payer les frais de port.
Les jeux proposés sont plutôt à visée éducative, de très bonne qualité, à des tarifs très intéressants et ils sortent de l’ordinaire puisque vous ne les trouverez pas en grand surface !
Un pourcentage de la recette sera reversé à l’Apel !
Commencez à regarder leur site : www.123famille.com , nous vous donnerons plus d’informations à la rentrée !
Vente de chocolats
Nous étudions les offres existantes pour la vente de chocolats à tarif préférentiel. La vente De Marlieu n’a pas bien fonctionné, malgré la qualité, car cette marque est peu connue.
Le chocolats Léonidas permettent beaucoup de ventes mais les frais de port élevés ne nous laissent que peu de bénéfices. Nous recherchons donc un autre prestataire.
Marché de Noël
Nous commençons à confectionner et imaginer les jolies décorations de Noël qui seront en vente le 3 Décembre ! Nous vous invitons d’autre part à récolter des lots pour la tombola de Noël, les commerçants nous disent souvent qu’il vaut mieux s’y prendre tôt donc n’hésitez pas à profiter des vacances.
Voici la lettre que vous pouvez présenter aux commerçants : Demande-de-lots-commerc--ants--2016.doc
Groupe Parents Parole et Partage
Catherine Raccurt et Sœur Aleïda reconduisent les groupes de parole cette année. Pour rappel, il s’agit d’un moment de discussion et de partage autour de divers sujets qui permet également de resserrer les liens entre l’école et les parents.
Voici les dates retenues pour les prochains mois :
Lundi 14 Novembre 2016 de 8h30 à 10h
Lundi 12 Décembre 2016 de 8h30 à 10h
Lundi 16 Janvier 2016 de 8h30 à 10h
Lundi 13 Mars 2016 de 8h30 à 10h
A très bientôt au café de l’Apel, le lundi matin à partir de 8h30
Lundi 5 Septembre, au café de l'Apel
Déménagement
Cela nous a fait chaud au cœur de voir le grand nombre de parents qui sont venus aider au déménagement : certains pour quelques heures, d’autres pour la journée, vous avez répondu à l’appel parfois tôt le matin ou tard le soir quand cela a été nécessaire !
Encore une fois, un énorme merci à tous !
Haie artificielle
L’Apel a commandé douze mètres de haie artificielle à installer sur le grillage du côté des classes de toute petite et moyenne sections pour occulter le vis-à-vis.
Nous installerons cette haie sur le grillage lundi prochain (12 septembre) à partir de 8h30, nous comptons sur votre aide, avec des pinces ou des serre-flex si vous en avez !
Réflexion sur les accès et stationnements
Les consignes pour les accès, stationnements, entrées et sorties ont été proposées par l’école qui a pris en compte les demandes des parents concernant les aspects pratiques et la sécurité des enfants. Nous avons eu de nombreux retours positifs pour le moment mais n'hésitez pas à émettre vos suggestions.
Nous étudions actuellement d’autres possibilités de stationnement.
Plantation des bosquets de l’entrée et d’une haie autour de l’école
Nous aimerions que les plantations soient réalisées avec la participation des élèves. Nous réfléchissons à une opération où chaque enfant apporterait son plant et viendrait le mettre en terre. Cela symboliserait le nouveau souffle du déménagement de l’école et les élèves seraient heureux de voir grandir cette haie avec eux.
Barrières extensibles en accordéon
Nous avons besoin de barrières extensibles (en accordéon). Si vous en avez et que vous ne les utilisez plus, nous les récupèrerons avec plaisir !
N’hésitez pas à nous rejoindre au café de l’Apel, le lundi matin à partir de 8h30
Compte rendu du Conseil d'Administration de l'Apel du 1er Février 2016
Compte rendu du Conseil d’Administration
Lundi 1er Février 2016
1) renouvellement du bureau
Présidente : Sophie Serra
Vice Présidente : Mireille Roujon
Vice Présidente et Chargée Relation Mairie: Florence Cavaillès
Trésorière : Sophie Sanchez
Trésorière adjointe : Vanessa Guyard
Secrétaire : Céline Oughdentz
Secrétaire adjointe : Sandrine de Vulliod
Répartition des tâches administratives :
Affiches et circulaires : Céline Oughdentz
Compte-rendu et gestion du blog : Sophie Serra et Mireille Roujon
Traitement des réponses : Sandrine de Vulliod et Céline Oughdentz
Responsable des achats d’opportunité : Vanessa Guyard
2) Prévision des prochains événements
- Carnaval : vente de pochettes surprises et de bonbons, animations au moulin des Evêques
- Tombola de Pâques : tirage le 18 Mars (avant Pâques mais pas pendant la semaine Sainte)
- Soirée d’Adieu Ancienne Ecole : création d’un événement facebook, proposition de vente de gobelets à l’effigie de l’école
- Spectacle de fin d’année
Nous n’organiserons pas de vide grenier car cela demande beaucoup d’investissement pour peu de gains et nous aurons besoin de l’aide des parents pour le déménagement.
3) Participation à l’achat de jeux de cour
Le conseil a accordé la participation à l’achat de jeux de cour pour la nouvelle école.
Compte rendu de l'Assemblée Générale de l'Apel du 12 Décembre 2015
Compte Rendu de l’Assemblée Générale de l’Apel
Samedi 12 Décembre 2015
Ordre du jour : bilan d'activité de l'année scolaire 2014-2015
- rapport moral
- rapport financier
- renouvellement du conseil d'administration
Participation de 30 adhérents
Rapport moral de l’année 2014-2015
De nombreuses actions ont été menées :
- Kermesse
La kermesse avait été organisée aux arènes, en même temps que la journée des familles organisée par la paroisse. Il y avait de nombreux stands et des structures gonflables prêtés par un parent d’élève. Nous avions réalisé un petit bénéfice grâce à la buvette.
- Vente de chocolats Léonidas
La vente de chocolats a attiré de nombreux parents car ils ont pu profiter de tarifs préférentiels mais le bénéfice réalisé est moindre car Léonidas a facturé des frais de port très élevés.
- Vente de figurines en feutrine et cartes de vœux
Des parents d’élèves ont profiter de la journée « photos de classe » pour photographier les enfants déguisés sur le thème de Noël et nous avons confectionné des cartes de vœux personnaliées.
Cette opération a été un vrai succès !
Des parents ont également renouvelé la fabrication de décorations de Noël en feutrine, qui ont également été très bien vendues au marché de Noël.
- Loterie de Noël
La loterie a bien fonctionné car nous avions proposé un tarif plus accessible que l’année précédente (2 euros le ticket) avec de superbes lots à gagner (voyage à Disneyland, Ipod touch, bon d’achat chez King Jouet…)
- Goûter Apéritif Dansant
Nous avons tenté une nouvelle formule sur le même modèle que la soirée dansante mais sur un créneau horaire de l’après midi : 16h30 à 19h. Les enfants ont d’abord vu un spectacle de magie qui s’est bien déroulé même si cela a paru un peu long pour les plus jeunes. Ils ont ensuite pu goûter et danser pendant que les parents prenaient l’apéritif. La formule a moins rapporté que l’année précédente, peut être à cause du créneau horaire qui n’a pas convenu aux parents qui travaillent. Les enfants se sont tout de même régalés !
- Vente de crêpes au carnaval
Les parents ont été nombreux à apporter des crêpes et elles étaient déjà tartinées, ce qui a bien faciliter l’organisation. Les primaires ont pu passer l’après-midi à la salle des fêtes, ce qui a permis un carnaval très convivial.
- Tombola de Pâques
Nous avons organisé une tombola de Pâques avec un panier garni de chocolats à gagner par classe. Les enfants étaient ravis !
- Fête de la lecture
L’Apel a offert à chaque enfant des petits magazines adaptés à leur âge, et nous avons organisé un rallye lecture : chaque élève a reçu un petit questionnaire avec des questions en lien avec les magazines reçus ainsi qu’une question subsidiaire. Il y a eu beaucoup de participations en maternelle et cp, un peu moins dans les grandes classes mais cela a été tout de même une belle occasion de donner l’envie de lire.
- Vide Grenier
Nous avons renouvelé l’opération vide-grenier au début du mois de Juin. Il y a eu beaucoup de dons de parents et cela a permis une petite recette supplémentaire.
- Organisation du spectacle
Nous avons eu beaucoup plus d’aide que l’année dernière. Il faisait un peu plus chaud donc la buvette a mieux fonctionné. Nous avions fait imprimer un décor pour le fond de la scène, afin d’éviter les longues heures de coutures, mais le rendu était un peu décevant. Les enseignants et les élèves avaient toutefois préparé un très beau spectacle et la soirée s’est très bien passée.
- Journée au parc Aquatique « La baie des pirates »
Un parent d’élève a eu la gentillesse de mettre à disposition le parc aquatique de son camping pour que nous puissions proposer un tarif très avantageux (moitié prix) et le bénéfice a été entièrement au profit de l’appel. Une superbe opération qui a ravi parents et enfants !
- Blog de l’Apel
Un compte rendu est publié régulièrement afin de tenir les parents informés des actions menées à l’Apel. Les commentaires sont toujours les bienvenus.
- De beaux achats grâce au bénéfice récolté
Le bénéfice récolté a permis de financer l’abonnement internet, l’achat de nouveaux livres de bibliothèque, une participation aux sorties scolaires, une participation de 100 euros par enfant à la classe de neige, une participation au salaire du professeur de musique, des jeux pour la cour et une participation à l’atelier photo. Ce qui représente environ 15000 euros !
Votes : le rapport moral a été accepté à l’unanimité
Rapport financier
Votes : Le rapport financier a été accepté à l’unanimité
Renouvellement du conseil d’administration
Membres du Conseil d’Administration
Sophie Serra
Mireille Roujon
Florence Cavaillès
Sophie Sanchez
Vanessa Guyard
Céline Oughdentz
Sandrine de Vulliod
Laetitia Brousse
Jennifer Fontanie
Caroline Vioche
Caroline Duplan
Bénédicte Costa
Brigitte Renda Ruelle
Edwige Balsan
Votes : le conseil d’administration a été voté à l’unanimité
Perspectives 2015-2016
La nouvelle école ! Nous y serons enfin !
Nous allons avoir besoin de bras et de camions pour déménager dans les nouveaux locaux, très probablement en Juillet 2016 !
Document à télécharger ici :ag-12-decembre-2015.docx