Lundi 1^er Février 2016

1)   renouvellement du bureau

Présidente : Sophie Serra

Vice Présidente : Mireille Roujon

Vice Présidente et Chargée Relation Mairie: Florence Cavaillès

Trésorière : Sophie Sanchez

Trésorière adjointe : Vanessa Guyard

Secrétaire : Céline Oughdentz

Secrétaire adjointe : Sandrine de Vulliod

Répartition des tâches administratives :

Affiches et circulaires : Céline Oughdentz

Compte-rendu et gestion du blog : Sophie Serra et Mireille Roujon

Traitement des réponses : Sandrine de Vulliod et Céline Oughdentz

Responsable des achats d’opportunité : Vanessa Guyard

2)   Prévision des prochains événements

-       Carnaval : vente de pochettes surprises et de bonbons, animations au moulin des Evêques

-       Tombola de Pâques : tirage le 18 Mars (avant Pâques mais pas pendant la semaine Sainte)

-       Soirée d’Adieu Ancienne Ecole : création d’un événement facebook, proposition de vente de gobelets à l’effigie de l’école

-       Spectacle de fin d’année

Nous n’organiserons pas de vide grenier car cela demande beaucoup d’investissement pour peu de gains et nous aurons besoin de l’aide des parents pour le déménagement.

3)   Participation à l’achat de jeux de cour

Le conseil a accordé la participation à l’achat de jeux de cour pour la nouvelle école.

Samedi 12 Décembre 2015

Ordre du jour : bilan d'activité de l'année scolaire 2014-2015

- rapport moral

- rapport financier

- renouvellement du conseil d'administration

Participation de 30 adhérents

Rapport moral de l’année 2014-2015

De nombreuses actions ont été menées :

- Kermesse

La kermesse avait été organisée aux arènes, en même temps que la journée des familles organisée par la paroisse. Il y avait de nombreux stands et des structures gonflables prêtés par un parent d’élève. Nous avions réalisé  un petit bénéfice grâce à la buvette.

- Vente de chocolats Léonidas

La vente de chocolats a attiré de nombreux parents car ils ont pu profiter de tarifs préférentiels  mais le bénéfice réalisé est moindre car Léonidas a facturé des frais de port très élevés.

-       Vente de figurines en feutrine et cartes de vœux

Des parents d’élèves ont profiter de la journée « photos de classe » pour photographier les enfants déguisés sur le thème de Noël et nous avons confectionné des cartes de vœux personnaliées.

Cette opération a été un vrai succès !

Des parents ont également renouvelé la fabrication de décorations de Noël en feutrine, qui ont également été très bien vendues au marché de Noël.

-       Loterie de Noël

La loterie a bien fonctionné car nous avions proposé un tarif plus accessible que l’année précédente (2 euros le ticket) avec de superbes lots à gagner (voyage à Disneyland, Ipod touch, bon d’achat chez King Jouet…)

-       Goûter Apéritif Dansant

Nous avons tenté une nouvelle formule sur le même modèle que la soirée dansante mais sur un créneau horaire de l’après midi : 16h30 à 19h. Les enfants ont d’abord vu un spectacle de magie qui s’est bien déroulé même si cela a paru un peu long pour les plus jeunes. Ils ont ensuite pu goûter et danser pendant que les parents prenaient l’apéritif. La formule a moins rapporté que l’année précédente, peut être à cause du créneau horaire qui n’a pas convenu aux parents qui travaillent. Les enfants se sont tout de même régalés !

- Vente de crêpes au carnaval

Les parents ont été nombreux à apporter des crêpes et elles étaient déjà tartinées, ce qui a bien faciliter l’organisation. Les primaires ont pu passer l’après-midi à la salle des fêtes, ce qui a permis un carnaval très convivial.

-       Tombola de Pâques

Nous avons organisé une tombola de Pâques avec un panier garni de chocolats à gagner par classe. Les enfants étaient ravis !

-       Fête de la lecture

L’Apel a offert à chaque enfant des petits magazines adaptés à leur âge, et nous avons organisé un rallye lecture : chaque élève a reçu un petit questionnaire avec des questions en lien avec les magazines reçus ainsi qu’une question subsidiaire. Il y a eu beaucoup de participations en maternelle et cp, un peu moins dans les grandes classes mais cela a été tout de même une belle occasion de donner l’envie de lire.

-       Vide Grenier

Nous avons renouvelé l’opération vide-grenier au début du mois de Juin. Il y a eu beaucoup de dons de parents et cela a permis une petite recette supplémentaire.

- Organisation du spectacle

Nous avons eu beaucoup plus d’aide que l’année dernière. Il faisait un peu plus chaud donc la buvette a mieux fonctionné. Nous avions fait imprimer un décor pour le fond de la scène, afin d’éviter les longues heures de coutures, mais le rendu était un peu décevant. Les enseignants et les élèves avaient toutefois préparé un très beau spectacle et la soirée s’est très bien passée.

- Journée au parc Aquatique « La baie des pirates »

Un parent d’élève a eu la gentillesse de mettre à disposition le parc aquatique de son camping pour que nous puissions proposer un tarif très avantageux (moitié prix) et le bénéfice a été entièrement au profit de l’appel. Une superbe opération qui a ravi parents et enfants !

- Blog de l’Apel

Un compte rendu est publié régulièrement afin de tenir les parents informés des actions menées à l’Apel. Les commentaires sont toujours les bienvenus.

- De beaux achats grâce au bénéfice récolté

Le bénéfice récolté a permis de financer l’abonnement internet, l’achat de nouveaux livres de bibliothèque, une participation aux sorties scolaires, une participation de 100 euros par enfant à la classe de neige, une participation au salaire du professeur de musique, des jeux pour la cour et une participation à l’atelier photo. Ce qui représente environ 15000 euros !

Votes : le rapport moral a été accepté à l’unanimité

Rapport financier

Votes : Le rapport financier a été accepté à l’unanimité

Renouvellement du conseil d’administration

Membres du Conseil d’Administration

Sophie Serra

Mireille Roujon

Florence Cavaillès

Sophie Sanchez

Vanessa Guyard

Céline Oughdentz

Sandrine de Vulliod

Laetitia Brousse

Jennifer Fontanie

Caroline Vioche

Caroline Duplan

Bénédicte Costa

Brigitte Renda Ruelle

Edwige Balsan

Votes : le conseil d’administration a été voté à l’unanimité

Perspectives 2015-2016

La nouvelle école ! Nous y serons enfin !

Nous allons avoir besoin de bras et de camions pour déménager dans les nouveaux locaux, très probablement en Juillet 2016 !

Document à télécharger ici :ag-12-decembre-2015.docx