Apel Ecole Notre Dame AGDE

Compte rendu de l’Assemblée Générale de l’Apel

Samedi 6 Octobre 2018

1)    Rapport moral

Kermesse 

Nous avons remis en place un système de roulement pour libérer les parents qui s’inscrivent. Le stand de maquillage et tatouage a bien plu ! Nous avons fait venir un food truck pour prolonger la matinée. Une trentaine de personnes sont restées malgré la pluie. Les parents ont regretté qu’il y ait beaucoup d’attente au food truck.

Vente de chocolats Jeff de Bruges pour Noël  

La vente a très bien fonctionné et nous avons reçu les commandes dans les temps.

Carte de vœux 

Beaucoup de travail pour les mamans, pour prendre les photos, les trier et fabriquer les cartes.  Il y a toujours des bons de commande ramenés trop tard et cela complique la tâche. Mais les parents apprécient et cela rapporte un petit bénéfice.

Tombola et marché de Noël 

L’ambiance est toujours très chaleureuse à st Benoit, c’est un bon moment passé en famille. Nous avons une belle participation des familles pour les objets ou nourriture à vendre et de nombreux lots pour la tombola. On a gardé une partie des lots pour le loto.

Galette des rois 

Nous avons vendu des galettes des rois à la sortie de la messe pour l’épiphanie. Les parents avaient apporté une quarantaine de galettes et nous n’avons pas fixé de prix. Nous avons réalisé une jolie recette de 400€ pour peu d’investissements.

Loto

Nous avons organisé le loto pour la première fois depuis longtemps. Nous avons eu suffisamment de lots et nous avons fait une belle recette grâce aux cartons sur ordinateur. Cela demande beaucoup de travail et c’est un événement qui plaît surtout aux adultes donc on réfléchit pour l’année prochaine.

Carnaval 

Le carnaval a eu lieu à l’école, il n’a pas fait très beau mais nous avons eu une bonne participation par les parents et pour les crêpes.

Tombola de Pâques 

Nous avons eu du chocolat de qualité car nous avons eu un tarif préférentiel avec un chocolatier parent d’élèves. Les enfants étaient ravis, la tombola a bien fonctionné.

Tombola et spectacle de fin d’année 

Nous avons eu la chance de profiter de la jolie salle de l’Ardaillon. Nous avons pu apprécier la qualité des chants et nous avons pu voir le spectacle bien installés. Petit problème, la salle ne contenait que 800 personnes donc nous avons dû séparer maternelles et primaires et limiter les inscriptions.

La tombola a eu un peu moins de succès avec seulement 2 lots cette année.

Le rapport moral a été voté à l’unanimité.

2)    Rapport financier

15000€ ont été reversés à l’école pour participer au financement de la climatisation, du salaire du professeur de musique, pour participer à hauteur de 100 € par enfant à la classe verte et pour acheter le matériel pour peindre les marelles et  de nouveaux livres de bibliothèques.

Le rapport financier a été voté à l’unanimité.

3)    Perspectives

Nous aimerions agrandir la cour, les travaux ont été chiffrés à 40 000€.

Nous avons récolté 18000€ par le biais de la fondation Saint Mathieu.

Nous aimerions également climatiser les classes de primaire.

Concernant les accès et parking, les négociations sont en cours avec la fondation st Martin qui doit nous aménager un parking sur son terrain situé en face de l’école. La mairie nous met en place un « chemin piéton » protégé le long du grillage en attendant.